Importer / exporter

Créer une sauvegarde sous Outlook.

Pour intégrer le fichier "service" Outlook,
passer directement sous la rubrique "Importer".

Aller directement sous "Importer"
Importer

pour voir directement comment utiliser le fichier "services"

Utiliser le fichier


Exporter un fichier

Ouvrir Outlook

Fichier...
Importer et exporter...

La boite de dialogue suivante s'ouvre...

sélectionner: Exporter des données vers un fichier
cliquez sur: Suivant >

sélectionner: Fichier de dossiers personnels (.pst)
cliquez sur: Suivant >

faire ATTENTION !!!

bien sélectionner "Inclure les sous-dossiers" et ENSUITE "Dossiers personnels" (doit être surligné en bleu!)
sinon il y a risque de ne pas tout prendre.

par contre si vous ne désirez sauvegarder que les contacts ou le calendrier, c'est ici qu'il faut le sélectionner en bleu

lui donner un chemin pour la sauvegarde et définir une option, perso, pour les options je laisse ainsi!
Cliquer sur "Terminer"

Une nouvelle boite de dialogue s'ouvre

définir un nom.
éventuellement un mot de passe, si besoin.
Cliquez sur "OK"

et attendre la création du fichier.

Importer un fichier (2007)

Ouvrir Outlook

Fichier...
Importer et exporter...

Importer un fichier (2010)

Ouvrir Outlook

Fichier...
ouvrir ...
Importer ...

La boite de dialogue suivante s'ouvre...

sélectionner: Importer à partir d'un autre programme ou fichier
cliquez sur: Suivant >

sélectionner: Fichier de dossiers personnels (.pst)
cliquez sur: Suivant >

rechercher le chemin du fichier qui a été sauvegarder ultérieurement!
cliquez sur: Suivant >

sélectionner le dossier et cliquer sur Inclure les sous-dossiers
mettre le point sur la case a cocher: "importer les éléments dans le même dossier dans:"
cliquez sur: Terminer

et attendre le transfert.

Voilà le travail.

Sympa! et puis?

je peux utiliser le fichier "service" comment?

Pour cela te faut ouvrir TON calendrier dans Outlook
avec la vue "mois"

Ton calendrier doit être suivit de celui appelé "Service"
(si tu as bien suivit ce tutto ... ;-))

Tu fais un clic de droite sur le calendrier "service"
et tu sélectionnes: ouvrir dans une nouvelles fenêtre

Tu vas dans le calendrier "services"
dés le 1er janvier de l'année suivnate, tu rencontres les services, chaque jour un service diffèrent,
pour sélectionner les parties des services que tu veux copier
(faire attention au service C ou E etc)
appuie sur la touche Ctrl en bas a gauche de ton clavier, tu laisses ton doigt dessus
et avec la souris tu sélectionnes les services que tu fais.
On imagine que tu commences une semaine avec le s.4
tu sélectionnes les 3 parties du s.4 et le 5 le lendemain, le 6c car cela tombe mercredi
7 le jeudi et 8 vendredi
toujours en ayant le doigts sur Ctrl, tu appuies sur "c" pour copier

puis tu vas dans TON calendrier,
on imagine que c'est le 18 janvier que tu fais le s.4 et les suivants,
avec ta souris tu sélectionnes le lundi 18, toujours sous la vue mois,
et tu fais Ctrl "v" pour coller, et tu dois voir la vue de l'image de gauche.
et ainsi de suite ... pour les samedi dimanche, les services sont l'un à cotés de l'autre,
exemple, 16f 17g ... ainsi tu peux prendre le week end d'un coup!
Pour les gars remplaçants, comme moi, avec des services éparses,
il faut faire jour après jour ...
Je suis toujours à la recherche de celui qui va réussir à créer la base de donnés, que quand tu ouvres un nouveau rdv et que sous, par exemple s.34, le rdv te rentres directement tout le service 34... on peux rêver! 8-)

Volontiers un café si mes explications sont confuses!

Le but de la manoeuvres est d'ensuite, de synchroniser avec ton téléphone ... si il supporte la synchronisation du calendrier!